Seit diesem Semester werden die Studierenden des Fachbereichs Informatik beim Belegen von Sprachveranstaltungen darauf aufmerksam gemacht wie angenehm doch manche Software sein kann.
Zur Erklärung: bei uns am Fachbereich gibt es das
Online Belegsystem (kurz: OBS). Eine Eigenentwicklung welche aktiv weiterentwickelt wird. Über das OBS kann ich als Studierender mein gesamtes Studium planen. Neben den üblichen Funktionen wie Platzvergabe, Prüfungsan- und abmeldung sowie persönlicher Stundenplan gibt es nützliche Features wie eine an meinen Studiengang inkl. Vertiefungsrichtung angepasste Übersicht meiner Leistungen.
Damit wäre die Welt eigentlich schön wenn sich nicht die Hochschule entschlossen hätte, lieber auf das kommerzielle Modul QIS der Firma HIS zu setzen. Jahre nachdem das OBS in den Produktivbetrieb ging, gibt es dort nun auch ansatzweise vergleichbare Funktionen.
Wer nun beispielsweise eine Sprachenveranstaltung hören will, muss nun die Belegung über das QIS vornehmen. Klingt auf dem Papier besser als die Anmeldung per Erscheinen in der ersten Stunde, aber hat doch so einige Tücken. Zuerst einmal hat wohl irgendwer bei der Ergonomie geschlafen. Mal sind Links unterstrichen, mal wechseln sie die Farbe wenn man mit der Maus drüber geht... Ich habe recht lange gebraucht bis ich gefunden habe wo ich Veranstaltungen belegen kann. Dort dann im Auswahlmenü sind sinnigerweise alle Fachbereiche aufgeführt. Nachdem ich mich bis zu den Englisch-Kursen durchgeklickt hatte, erschlug mich förmlich eine Liste von Englischkursen: knapp drei Dutzend Veranstaltungen in einem Semester standen zur Auswahl. Allerdings ist nur ein kleiner Teil für mein Studiengang geeignet - was interessiert mich beispielsweise "Technisches Englisch für FB Maschinenbau"!? Auch kennt das System eigentlich meine Einstufung durch den Englischtest - dennoch bekomme ich Kurse angeboten, in die ich garnicht rein darf..
Als nächstes musste ich feststellen, dass trotz frisch angefangendem Semester die Belegung nicht mehr möglich war. Kurz danach wurde das dann korrigiert und man konnte sich wieder für einzelne Veranstaltungen anmelden. Die Teilnahmequote war eher schlecht (6 "Bewerber" auf 25 Plätze) und so wollte ich in die erste Veranstaltung gehen. Wenn ich da nicht noch den passenden Raum aus den Webseiten des Fachbereichs raussuchen musste - bis zu diesem Zeitpunkt war der Raumplan nicht eingepflegt...
Gleichzeitig erhielt ich als Antwort auf meine Fragen ob das mit dem Bewerbungsverfahren so alles korrekt ist, folgende Antwort:
Guten Morgen,
die Plätze werden wie folgt vergeben:
1. Sie melden sich an.
2. Wir prüfen, ob Sie die Kursvoraussetzungen erfüllen.
3. Sie gehen zur Lehrveranstaltungen und beginnen mit dem Unterricht.
Da wir uns mit dem Online-Belegsystem noch in der Pilotphase befinden, hat die korrekte Zuordnung bzw. Platzvergabe (zugelassen/abelehnt) nciht so funktioniert, wie wir uns das vorgestellt haben. Sie selbst wissen, ob Sie die Kursvoraussetzung erfüllen. Gehen Sie also in die Lehrveranstaltung, dort erfahren Sie, ob Sie zum Kurs zugelassen werden oder nicht. Ich hoffe, dass wir das bis zum nächsten Semester über das OBS geklärt haben.
Die Lehrveranstaltungen haben am 25. märz 2010 begonnen.
Bemerkung: hier ist nicht das OBS des Fachbereichs gemeint, sondern die Belegungsfunktion im HIS QIS..
Aha, Kinderkrankheiten. Das würde auch erklären warum man eine Belegungsfrist hinter den Start der ersten Veranstaltung legt.
Übrigens ist bis heute kein "Bewerber" (habe ich schon erwähnt wie blöd ich diese Bezeichnung für einen Studierenden finde?) für meinen Englischkurs zugelassen worden...
Sprung zum heutigen Tag: nachdem gestern Feiertag war, ist heute (Dienstag) der so genannte Anreisetag - da finden keine Veranstaltungen statt. Somit habe ich erstmal einen Schock bekommen hab: die Termine im QIS scheinen nicht zu stimmen... Ich habe mir den Kalender-Export gespeichert und im QIS steht tatsächlich für den heutigen Dienstag ein Termin drin...
Glücklicherweise hat die Dozentin die Termine nochmal im Word-Format ins Moodle gestellt, so dass ich mir sicher sein kann, dass ich morgen früh nicht aufstehen muss.
Ein kleiner Blick zeigte dann, dass auch der Feiertag als normaler Veranstaltungstag geführt wird. Damit ist für mich das Verwalten der Veranstaltung aus studentischer Sicht nutzlos. Das Belegungsverfahren war nicht erfolgreich und die Termine nicht korrekt. Was soll ein Stundenplanungs-System denn noch alles falsch machen??
Ach ja, Prüfungsverwaltung! Ich wurde ohne mein Zutun zu einer Prüfung angemeldet. Das QIS gibt mir aber nicht die Möglichkeit mich von dieser Prüfung wieder abzumelden:
Für Ihren Studiengang ist eine Prüfungsan- bzw. Prüfungsabmeldung noch nicht möglich.
Nicht wirklich konform zu meiner Studien- und Prüfungsordnung... Wenn ich also die Note nicht haben wollte, könnte ich sie einfach anfechten mit dem Hinweis, dass ich mich ja nie angemeldet habe..
Interessant ist auch die Funktion meine erbrachten Leistungen abzurufen - dort ist auch noch mein Bachelor vermerkt. Mal abgesehen, dass ich es datenschutzrechtlich sehr bedenklich finde, dass jeder einzelne Leistungsnachweis noch im zentralen System gespeichert ist (und somit von jeder Menge Personen zugegriffen werden kann), stimmen meine Daten nicht. Ein Fachsemester zuviel ist mir dort vermerkt...
Auf der ersten Übersicht kommt dann immer wieder ein Schock - eine nicht bestandene Leistung im Master. Erst im PDF-Ausdruck kann man am Vermerk LO sehen, dass die Note dafür gelöscht wurde. Ich hatte mich damals rechtzeitig von der Prüfung abmeldet, aber trotzdem aufgrund eines Fehlers eine 5 eingetragen bekommen...
Da merkt man erstmal wie schön das OBS ist - mit eingepflegten Feiertagen sowie An-/Abreisetage... Mal abgesehen von den ganzen anderen
funktionierenden Features. Bleibt bloss zu hoffen, dass sich die Hochschulleitung nicht einmischt und den Fachbereichen die zentrale Lösung aufdrückt. Vielleicht mag das HIS QIS für einige Fachbereiche ein Fortschritt sein (Stichwort: Papierscheine) aber für unseren Fachbereich wäre es in meinen Augen als Studierender ein riesiger Rückschritt.
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